Hieronder treft u onze Leveringsvoorwaarden aan:

1.      Graag uw aanvragen uiterlijk 4 weken tevoren indienen bij onze coördinator, Sandra van Poortvliet, zodat de kans het grootst is dat we alle aanvragen kunnen honoreren.
De aanvragen dienen bij voorkeur per e-mail te geschieden. Bij telefonische aanvragen verzoeken wij u deze tevens per e-mail of post te bevestigen.
Het e-mail adres van de coördinator is info@lotuszeeland.nl

2.      De aanvraag zal zo snel mogelijk per e-mail worden bevestigd of geannuleerd.

3.      Bij een inzet met minimaal 6 personen zal er een toezichthouder ingezet worden. Deze toezichthouder heeft hetzelfde tarief als de personen die ingezet worden. In overleg met de kringinstructeur kan hiervan worden afgeweken.

4.      Op de Grimeer-/optreden locatie is minimaal aanwezig:

a.      Een ruimte om te grimeren en een wasgelegenheid met bij voorkeur warm water.

b.      Afhankelijk van de aard van de opdracht en/of weersomstandigheden, kan het noodzakelijk zijn dat er ook een douche gelegenheid aanwezig en bruikbaar is.

5.      Kan een inzet/oefening vanaf de kant van een bedrijf of vereniging niet doorgaan dan dient dit bij voorkeur maximaal 72 uur maar minimaal 24 uur tevoren bekend te zijn bij de coördinator. Is dit niet het geval dan worden de aangevraagde uren in rekening gebracht.

6.      In geval van overmacht (ziekte, verkeer en weersomstandigheden) zal er gezocht worden naar een oplossing. De kring is niet aansprakelijk voor de eventuele consequenties.

7.      Indien u niet tevreden bent over het optreden, grime of de acteerprestaties van de persoon dan dient u dit in eerste instantie zelf met hem/haar op te nemen. Ook dient u dit schriftelijk kenbaar te maken bij de coördinator, wij willen u wel verzoeken om gegronde en goed onderbouwde beweegredenen.

8.      Wij zijn gebonden aan het reglement van Het Oranje Kruis. Zo is het bijvoorbeeld niet toegestaan om buikstoten uit te voeren, alleen plaatsbepaling. Overleg met de persoon die wordt ingezet wat de mogelijkheden zijn.

9.      Wij willen u verzoeken om zoveel mogelijk de letsels bij aanvraag te vermelden zodat er extra materiaal en kleding meegenomen kan worden die niet tot de standaarduitrusting behoren.

10.  Indien het bedrijf of vereniging het wenselijk vindt dat de personen eerder aanwezig (moeten) zijn i.v.m. voorbereiding dan wordt deze tijd ook in rekening gebracht. NB: de aangevraagde personen zullen proberen minimaal een kwartier voor aanvang aanwezig te zijn.

11.  Net als vorig seizoen is het tarief voor bedrijven € 23,50 per uur, de aanvraag van minimaal 3 uur blijft ook ongewijzigd. Inbegrepen in het uurtarief zijn de grimekosten voor het LOTUSslachtoffer zelf, verzekeringskosten, porto- en administratiekosten, excl. tunnel- parkeer en kilometerkosten van € 0,21 per kilometer. De kilometeronkosten veren mee met wat wettelijk is toegestaan. Deze kunnen lopende het seizoen worden aangepast.

12.  Bij een aanvraag voor een inzet van een hele dag wordt de lunchpauze van een half uur niet in rekening gebracht.

13.  Voor EHBO verenigingen hanteren wij een tarief van € 12,50 per uur, excl. reiskosten.

14.  Na de inzet ontvangt u zo snel mogelijk de factuur, deze dient binnen 14 dagen betaald te zijn. Na 30 dagen volgt een aanmaning, daarna volgt na 14 dagen een tweede aanmaning waarbij 10% van de totale factuur extra in rekening wordt gebracht. NB: gedurende de periode van aanmaningen zullen er geen nieuwe aanvragen in behandeling worden genomen.

15.  Het komt steeds vaker voor dat het bedrijf het wenselijk vindt om een LOTUSslachtoffer aan te vragen die wat verder moet reizen. Wij hanteren de volgende reistijdvergoeding voor enkele reis:

16.  Wij proberen altijd een LOTUSslachtoffer in te zetten die het dichtst bij de inzet locatie woont. Dit is echter niet bindend. Derhalve aanvaarden wij geen beperkingen qua km vergoedingen, en dienen de gefactureerde reiskosten en of reistijdvergoeding betaald te worden.

17.  Uw gegevens worden opgenomen in de administratie van LOTUSkring Zeeland, in overeenstemming met de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).