1.

Graag uw aanvragen uiterlijk 3 maanden vooraf indienen bij onze coördinator, Sandra van Poortvliet, zodat de kans het grootst is dat we alle aanvragen kunnen honoreren. De aanvragen dienen per e-mail te geschieden. Het e-mailadres van de coördinator is info@lotuszeeland.nl.

2.

De aanvraag zal zo snel mogelijk per e-mail worden bevestigd of geannuleerd.

3.

Bij een inzet met minimaal 6 personen zal er een toezichthouder ingezet worden. Deze toezichthouder heeft hetzelfde tarief als de personen die ingezet worden. In overleg met de kringinstructeur kan hiervan worden afgeweken.

4.

Op de Grimeer-/optreden locatie is minimaal aanwezig:

a. Een ruimte met een tafel om te grimeren nabij een wasgelegenheid met bij voorkeur warm water.

b. Afhankelijk van de aard van de opdracht en/of weersomstandigheden, kan het noodzakelijk zijn dat er ook een douchegelegenheid aanwezig en bruikbaar is.

5.

Indien een opdracht door de klant wordt geannuleerd, zullen volgens onderstaande tabel, kosten in rekening worden gebracht:

Annulering binnen n week voor aanvang van de opdracht: 100% van de aangevraagde uren. Annulering binnen twee weken voor aanvang van de opdracht: 50% van de aangevraagde uren. Annuleringen worden alleen verwerkt indien deze schriftelijk hebben plaatsgevonden via e-mail naar info@lotuszeeland.nl.

6.

In geval van overmacht (ziekte, verkeer en weersomstandigheden) zal er gezocht worden naar een passende oplossing. De kring is niet aansprakelijk voor de eventuele consequenties

7.

Indien u niet tevreden bent over het optreden, grime of de acteerprestaties van de persoon dan dient u dit in eerste instantie zelf met hem/haar op te nemen. Ook dient u dit schriftelijk kenbaar te maken bij de coördinator , wij willen u wel verzoeken om gegronde en goed onderbouwde beweegredenen.

8.

Wij zijn gebonden aan het reglement van Het Oranje Kruis. Zo is het bijvoorbeeld niet toegestaan om buikstoten uit te voeren, alleen plaatsbepaling. Overleg met de persoon die wordt ingezet wat de mogelijkheden zijn.

9.

Inzetten met oefenrook zijn niet wenselijk, maar als u zorg draagt voor een masker met koolstoffilter zullen de meeste van onze LOTUS-slachtoffers hieraan medewerking verlenen. Indien het juiste masker niet aanwezig is kan men niet meewerken aan de desbetreffende oefening.

10.

Wij willen u verzoeken om zoveel mogelijk de letsels bij aanvraag te vermelden zodat er extra materiaal en kleding meegenomen kan worden welke niet tot de standaarduitrusting behoren.

11.

Indien het bedrijf of vereniging het wenselijk vindt dat de personen eerder aanwezig (moeten) zijn i.v.m. voorbereiding dan wordt deze tijd ook in rekening gebracht. NB: de aangevraagde personen zullen proberen minimaal een kwartier voor aanvang aanwezig te zijn.

12.

Het tarief voor bedrijven is per 1 september 2025 vastgesteld op € 26,00 per uur, de aanvraag van minimaal 3 uur blijft ongewijzigd. Inbegrepen in het uurtarief zijn de grimekosten voor het LOTUS-slachtoffer zelf, verzekeringskosten, porto- en administratiekosten, excl. tunnel- parkeer en kilometerkosten van € 0,23 per kilometer. De kilometerkosten veren mee met wat wettelijk is toegestaan. Deze kunnen lopende het seizoen worden aangepast.

13.

Bij een aanvraag voor een inzet van een hele dag wordt de lunchpauze van een half uur niet in rekening gebracht.

14.

Voor EHBO verenigingen hanteren wij een tarief van € 12,50 per uur, excl. reiskosten.

15.

Na de inzet ontvangt u zo snel mogelijk de factuur, deze dient binnen 14 dagen betaald te zijn. Na 30 dagen volgt een aanmaning, daarna volgt na 14 dagen een tweede aanmaning waarbij 10% van de totale factuur extra in rekening wordt gebracht. NB: gedurende de periode van aanmaningen zullen er geen nieuwe aanvragen in behandeling worden genomen.

16.

Het komt steeds vaker voor dat het bedrijf het wenselijk vindt om een LOTUS-slachtoffer aan te vragen die wat verder moet reizen. Wij hanteren de volgende reistijdvergoeding voor enkele reis:

Bij langer dan 1,5 - 2 uur reisafstand kan de opdrachtgever er ook voor kiezen een hotelovernachting (incl. ontbijt) te boeken voor het LOTUS-slachtoffer zodat deze te allen tijde, tijdig bij de opdracht aanwezig kan zijn.

17.

Wij proberen altijd een LOTUS-slachtoffer in te zetten die het dichtst bij de inzet locatie woont. Dit is echter niet bindend. Daarom accepteren wij geen beperkingen qua km- vergoedingen, en dienen de gefactureerde reiskosten en/of reistijdvergoeding betaald te worden.

18.

Uw gegevens worden opgenomen in de administratie van LOTUSkring Zeeland, in overeenstemming met de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).